No cenário atual, muitas pessoas estão migrando para o home office como modalidade de trabalho. Inclusive, essa prática é cada vez mais comum entre as empresas, mas entendemos que às vezes é um pouco complicado levar a mesma rotina que estamos acostumados no trabalho.
Embora a ideia de poder trabalhar sem sair de casa pareça ser bastante atrativa, é inegável que a produtividade pode ficar comprometida, já que temos dificuldade de manter o foco estando em casa .
Mas não precisa ser assim. É possível ser produtivo no home office, manter a disciplina e realizar todas as tarefas, apenas colocando em prática estas dicas simples que preparamos.
Arrume-se para trabalhar
Se você pensa que home office é sinônimo de passar o dia todo de pijama, já está começando errado. É importante tomar um bom banho ao se levantar e colocar uma roupa apropriada para o trabalho. Se tem o hábito de se maquiar antes de sair de casa, continue fazendo isso.
Esse processo ajuda o seu cérebro a “virar a chave”, ou seja, a entender que acabou o momento de descanso e que está na hora de colocar a mão na massa. Isso sem falar que, ao se arrumar, você vai se sentir melhor consigo mesma e isso vai ajudar a ficar mais ativo.
Tenha horários bem definidos
Quando trabalhamos em casa, é muito comum que a vida pessoal e profissional se misturem, mas isso certamente não traz nada de bom. Por isso, para manter as coisas bem separadas, é importante estabelecer horários.
Primeiro de tudo, é preciso focar e manter os horários habituais. Desde a rotina de levantar, tomar o café e sair para o escritório. Porque nossa mente já está acostumada com tudo isso, assim você acaba esquecendo que está trabalhando em casa.
Sendo fundamental continuar trabalhando nos mesmos horários de quando você estava dentro da empresa. Isso inclui fazer uma pausa para o almoço e, se você trabalhar em período integral, uma pequena pausa durante a tarde também.
No horário de encerrar o expediente, realmente encerre. Mas também não se atrase para começar.
Embora o home office proporcione maior flexibilidade, exige disciplina. Apenas assim você consegue manter a produtividade na sua atividade profissional sem comprometer a sua vida pessoal e as outras tarefas.
Crie seu ambiente de trabalho
Passar o dia trabalhando na cama também não é uma boa ideia. Para manter uma boa produtividade, é primordial ter um espaço adequado para trabalhar. Você não precisa ter um escritório completo em casa, pode ser um cantinho no seu quarto ou até na mesa de jantar.
Por isso, deve separar um cantinho da casa para ser o seu escritório. Dê preferência para um lugar que esteja arejado, bem ventilado e que seja de fácil concentração. Assim, será fácil manter o foco e o rendimento será como se estivesse na rotina habitual.
O importante é que, ao sentar-se nesse lugar escolhido, seja como se você chegasse na empresa, ou seja, é o espaço para trabalhar.
Esse ambiente precisa ser, também, bem organizado, com todo o material que você precisa ao seu alcance e, de preferência, ficar em um local bem arejado e iluminado. Tudo isso vai ajudar o seu dia a render mais.
Liste as tarefas do dia
No dia anterior, procure fazer uma lista geral de trabalho, pois assim te ajudará a não esquecer de nenhuma tarefa e também otimizará o seu tempo.
E antes de começar a trabalhar efetivamente, faça uma lista detalhada com tudo que você precisa fazer ao longo do dia e vá checando cada tarefa finalizada.
Quando construir essa lista, sinalize as prioridades, ou seja, aquilo que não pode ser remanejado para outro dia. Assim, você saberá por onde começar e vai conseguir gerenciar melhor o seu tempo.
Cuidado com as distrações
Nada de televisão ligada durante o trabalho e, se possível, desligue as notificações das redes sociais. Evite utilizar o celular se não for estritamente necessário ao trabalho.
Esse tipo de distração é o grande vilão da produtividade, especialmente no home office, onde, na prática, não há nenhum tipo de fiscalização que proíba o uso de dispositivos.
Converse com quem mora com você
Caso você divida a sua casa com outras pessoas, é importante conversar com elas e explicar que dentro de determinada faixa de horário você está trabalhando e, portanto, não deve ser solicitado se não for estritamente necessário.
Pedir que as pessoas evitem fazer barulho durante o seu expediente também é uma boa ideia.
Às vezes, as pessoas que moram com você não têm essa percepção de que a vida pessoal e profissional devem ser separadas, mesmo no trabalho home office. Por isso, cabe a você explicar isso para criar um ambiente saudável.
Depois do trabalho, desligue o computador
Parece algo muito simples, mas faz diferença: ao finalizar o expediente, desligue o computador, saia do seu espaço de trabalho e busque arejar a mente com outra atividade.
Vá ler um livro, cozinhar, ficar com a família. Como você não sai de casa e, portanto, não tem essa distração, é preciso procurar outras formas de se desligar.
Se você continuar em frente ao computador depois do trabalho, quando perceber, vai estar na hora de dormir para começar tudo de novo no dia seguinte. Desligue: isso é essencial! Não só para se manter produtivo, mas também para deixar a sua saúde mental em dia.
Dê um up na internet
Ter uma conexão de boa qualidade é fundamental para que o trabalho flua bem, com dinamismo e agilidade.
Caso a sua internet não seja tão boa, é importante analisar a possibilidade de fazer um upgrade. Acredite: isso não será um gasto, será um investimento em prol da qualidade do seu trabalho.
Utilize as ferramentas de contato disponíveis
A menos que você seja um profissional autônomo que trabalha sozinho, existem outras pessoas que fazem parte da sua equipe e manter contato com elas é importante.
Assim como com os clientes, quando necessário. Por isso, explore as ferramentas disponíveis para fazer reuniões por videoconferência e conseguir ter essa troca.
O Skype é um dos aplicativos mais conhecidos com essa função, mas existem outros que você pode buscar. O importante é não trabalhar de forma isolada, mesmo estando em casa.
Preste atenção na discrição
Lembre-se: você está em casa, mas se houver informações sigilosas a respeito da empresa, essa discrição precisa ser mantida.
Por isso, tome cuidado para não deixar que esse tipo de dado vaze ou que alguém escute alguma possível ligação que exija esse sigilo. A sua responsabilidade nesse sentido deve continuar.
Lembre-se de parar para respirar!
Você está trabalhando em casa, que é um ambiente familiar e que funciona como seu porto seguro. Mesmo assim, enquanto está trabalhando, você está se submetendo a todo o estresse inerente à sua atividade, independente do ambiente.
Por isso, lembre-se de fazer pequenas pausas ao longo do dia, respirar fundo, beber água, se alongar. Tudo isso vai evitar que seu dia fique pesado demais!
Opte também por uma alimentação balanceada, pois ela te ajudará a ficar mais disposta e não ter sono durante as horas restante de trabalho.
E você, já trabalha no sistema home office? Conte para gente o que você faz para manter a sua produtividade!